元となった辞書の項目
secretary
解説
1. 基本情報と概要
単語: secretary
品詞: 名詞 (countable noun)
意味(英語): A person employed to handle correspondence, organize appointments, maintain records, and assist with administrative or clerical tasks in an office or organization.
意味(日本語): 会社や組織で、書類の管理やスケジュールの調整といった事務的な作業を担当し、上司やチームをサポートする人。オフィスで書類作成や電話応対をするなど、事務全般を支えるポジションとして使われます。
- この単語は、オフィスなどで働く「秘書」「事務担当」として日常的に使われます。文脈によっては、政府機関の高官（例: Secretary of State）としても使われ、役職名としてのニュアンスも含みます。
活用形
- 単数形: secretary
- 複数形: secretaries
他の品詞形
- 形容詞形: secretarial (例: secretarial work = 秘書業務)
- 名詞形: secretaryship (秘書職、秘書としての地位)
CEFRレベル目安: B1（中級）
- B1: 中級レベルの単語で、日常会話やビジネスシーンで比較的よく登場するため、中級学習者は知っていると便利です。
2. 語構成と詳細な意味
語構成
- 「secretary」は、ラテン語の「secretarius」（秘密を扱う人）に由来すると言われています。
- 派生形である「secretarial」は「秘書としての」「事務作業に関する」という意味を持ちます。
よく使われるコロケーション（関連表現）10選
- personal secretary（個人秘書）
- executive secretary（重役秘書）
- company secretary（会社の秘書役/会社法における事務担当）
- legal secretary（法律専門の秘書）
- secretary of state（国務長官、または州務長官）
- private secretary（私設秘書）
- secretary desk（セクレタリーデスク：収納棚付きの机）
- secretary pool（秘書部門、複数人の秘書が属する部署）
- chief secretary（事務局長、首席秘書官など）
- acting secretary（代理の秘書、代理官）
3. 語源とニュアンス
語源
- ラテン語の “secretum” （秘密）や “secretarius” （秘密を扱う人）に由来。中世では「文書作成や手紙を扱う信頼できる役人」を指して使われました。
ニュアンス・使用上の注意点
- 元々「秘密を扱う人」というニュアンスがあり、上司や組織にとって信頼されるポジションです。
- 現在は一般企業だけでなく、政府や組織でも役職名として幅広く使われています。
- 堅めの文書からカジュアルな会話まで幅広く登場しますが、「秘書」として使う場合は日常会話やビジネスシーン、役職名として使う場合はフォーマルな公的な場面が多いです。
4. 文法的な特徴と構文
- 可算名詞として扱われます。通常「a secretary」「the secretary」「two secretaries」のように冠詞や数量を伴います。
- 公式役職の場合は大文字で書くことがあります（例: Secretary of State）。
- 主に「事務・管理」を示すための名詞ですが、形容詞形「secretarial」を用いて「秘書業務に関する」という意味を表すこともできます。
一般的な構文・表現
- “She works as a secretary at a law firm.”（彼女は法律事務所で秘書として働いている。）
- “He was appointed Secretary of the Treasury.”（彼は財務長官に任命された。）
5. 実例と例文
日常会話での例文
- “My friend just got a job as a secretary at a local hospital.”
（私の友達は地元の病院で秘書の仕事を始めたよ。） - “I need to call the secretary to schedule an appointment.”
（アポを取るために秘書に電話しないと。） - “The secretary greeted me warmly when I arrived at the office.”
（オフィスに着いたとき、秘書の方が温かく迎えてくれた。）
ビジネスシーンでの例文
- “Please send all the documents to my secretary by the end of the day.”
（今日中に全ての書類を私の秘書に送ってください。） - “Her secretary arranged all the meetings and conference calls for the week.”
（彼女の秘書が今週の会議や電話会議をすべて手配しました。） - “I rely on my secretary to keep track of my travel itinerary.”
（私は出張日程の管理を秘書に頼っています。）
学術・公的な文脈での例文
- “The Secretary of Education announced a new policy reform.”
（教育長官は新しい政策改革を発表しました。） - “He worked as the secretary of the academic committee for several years.”
（彼は数年間、学術委員会の事務局長（秘書役）を務めました。） - “The convention’s secretary published the official documentation online.”
（大会の事務局担当者は公式文書をオンラインで公開しました。）
6. 類義語・反意語と比較
類義語
- assistant（アシスタント）
- 仕事をサポートする点では似ていますが、秘書業務よりも幅広い仕事に対応します。
- 仕事をサポートする点では似ていますが、秘書業務よりも幅広い仕事に対応します。
- clerk（事務員）
- 細かい文書作業や書類管理を担当しますが、秘書ほど個人サポートのニュアンスは薄いです。
- 細かい文書作業や書類管理を担当しますが、秘書ほど個人サポートのニュアンスは薄いです。
- personal assistant（パーソナルアシスタント）
- 秘書とよく似ていますが、特定の個人に特化してより幅広い仕事を行うことが多いです。
- 秘書とよく似ていますが、特定の個人に特化してより幅広い仕事を行うことが多いです。
- receptionist（受付係）
- 来客対応や電話対応がメインで、秘書よりもフロント業務寄りです。
反意語
- 明確な反意語はありませんが、役職としては「上司」「manager（管理職）」「director（部長/取締役）」などが対になる立場と言えます。
7. 発音とアクセントの特徴
- IPA(米国英語): /ˈsɛkrəˌtɛri/
- IPA(英国英語): /ˈsɛkrətri/
- アクセントは最初の音節 “sec-” に強勢が置かれます。
- アメリカ英語では「セクレタリー」、イギリス英語では「セクレトリ」に近い音で発音されます。
- よくある間違いとして、真ん中の “r” や “a” の発音を強調しすぎて「セクレターリー」のようになりすぎる場合があるので注意が必要です。
8. 学習上の注意点・よくある間違い
- スペルミス: “secretary” の “a” と “e” の位置が混乱しやすく、「secretery」「secretairy」などの誤りに注意が必要です。
- 同音・類似単語: “secret”（秘密）と混同されやすいですが、単語の終わりが “-ary” かどうかで区別します。
- 試験対策: TOEICや英検などのビジネス文章で出題されることが多く、書類や事務に関する質問で登場しやすい単語です。
9. 記憶に残るヒントやイメージ
- 「secretary」は語源的に “secret” と関連があり、もともと「秘密を扱う人」を指したことから、大切な情報を預かる役割と覚えるとイメージしやすいです。
- スペルを覚えるには、「secret + ary」と分けて“You keep secrets, so a secretary keeps them safely.” というイメージを持つと混乱が少なくなります。
- 「セク・レ・タ・リー」と4拍に区切ってリズミカルに練習することで、発音とスペル感を同時に身につけるのも良いでしょう。
以上が「secretary」の詳細な解説です。様々なシーンで使われる重要な単語なので、オフィスやビジネスなどの文脈を中心にしっかり押さえておくと便利です。
意味のイメージ
意味（1）
(個人・会社などの)秘書《+to(of)+名》
意味（2）
(官公庁などの)書記[官],秘書官
意味（3）
《S-》《米》長官;《英》大臣
意味（4）
(本箱付きの)書き物机
