circular letter

A freely distributed letter or pamphlet on routine matters.

Japanese Meaning

自由に配布される便りまたは小冊子。 / 日常的な事項に関する情報を回覧目的で配布する文書。

The office prepared a circular letter about the new parking rules and distributed it to every department.

事務所は新しい駐車規則に関する回覧文書を作成し、全ての部署に配布しました。

Sense（1）

A freely distributed letter or pamphlet on routine matters.

circular letters

（ plural ）